| № п/п | Мероприятия | Срок исполнения | Отдел управления, ответственный за исполнение |
| Осуществление деятельности по определению поставщиков (подрядчиков, исполнителей) для государственных нужд Тюменской области | |||
| 1 | Рассмотрение и принятие решений по заявкам государственных заказчиков о подготовке и проведении аукционов (аукционов в электронной форме, закрытых аукционов), о направлении заявок на доработку или об отказе в проведении аукциона. Подготовка и проведение заседаний аукционных комиссий. | По мере поступления заявок госзаказчиков; в установленные законодательством сроки |
Отдел закупок |
| 2 | Рассмотрение и принятие решений по заявкам государственных заказчиков о подготовке и проведении конкурсов (открытых конкурсов, конкурсов с ограниченным участием, двухэтапных конкурсов, закрытых конкурсов, закрытых конкурсов с ограниченным участием, закрытых двухэтапных конкурсов), о направлении заявок на доработку или об отказе в проведении конкурса. Подготовка и проведение заседаний конкурсных комиссий. | По мере поступления заявок госзаказчиков; в установленные законодательством сроки |
Отдел закупок |
| 3 | Рассмотрение и принятие решений по заявкам государственных заказчиков о проведении запроса котировок, о направлении заявок на доработку или об отказе в проведении запроса котировок. Подготовка и проведение заседаний котировочных комиссий. | По мере поступления заявок госзаказчиков; в установленные законодательством сроки |
Отдел закупок |
| 4 | Рассмотрение и принятие решений по заявкам государственных заказчиков о проведении запроса предложений или о направлении заявок на доработку или об отказе в проведении запроса предложений. Подготовка и проведение заседаний комиссий по рассмотрению заявок в запросе предложений и окончательных предложений. | По мере поступления заявок госзаказчиков; в установленные законодательством сроки |
Отдел закупок |
| 5 | Консультирование специалистов государственных заказчиков, специалистов муниципальных образований по вопросам определения поставщиков (исполнителей, подрядчиков) в рамках полномочий, возложенных на сотрудников должностными регламентами | постоянно | Отдел закупок |
| 6 | Сопровождение комплексов аудио-, видео- записи заседаний комиссий | постоянно | Отдел информационных систем и защиты информации |
| 7 | Обеспечение взаимодействия с операторами эл.торговых площадок, службами технической поддержки Общероссийского официального сайта (ООС) | постоянно, по мере необходимости | Отдел информационных систем и защиты информации |
| 8 | Консультирование специалистов государственных заказчиков, специалистов муниципальных образований по вопросам размещения государственного и муниципального заказа | постоянно | Отделы Управления |
| Осуществление деятельности в системе "АЦК-Госзаказ" | |||
| 1 | Осуществление деятельности по сопровождению системы "АЦК-Госзаказ", в т.ч.: | ||
| администрирование системы | Отдел информационных систем и защиты информации | ||
| консультирование и обучение заказчиков работе с системой "АЦК-Госзаказ" | постоянно | Отдел информационных систем и защиты информации | |
| проведение обновлений и внедрение дополненительных модулей в систему "АЦК-Госзакз" в соответствии с изменениями в законодательстве | по факту возникновения | Отдел информационных систем и защиты информации | |
| 2 | Организация работы по формированию отчетных данных в автоматизированном режиме с использованием системы "АЦК-Госзаказ" | по мере необходимости | Отдел информационных систем и защиты информации Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок |
| 3 | Настройка и техническое сопровождение работы сотрудников Управления с компьютерной техникой | постоянно | Отдел информационных систем и защиты информации |
| Проведение семинаров, совещаний | |||
| 1 | Организация и проведение семинаров для государственных и муниципальных заказчиков Тюменской области на тему "Контрактная система" | ежеквартально |
Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок Отдел информационных систем и защиты информации Отдел правового обеспечения |
| 2 | Проведение семинаров для государственных служащих специалистов управления государственных закупок Тюменской областипо вопросам размещения государственного заказа | еженедельно | Отдел правового обеспечения |
| Обеспечение информационной открытости и освещение деятельности Управления государственных закупок Тюменской области в СМИ |
|||
| 1 | Размещение информации о деятельности Управления на сайте и портале ОГВ в соответствии с приказом №32/1-ОД от 21.12.2009 "Об утверждении перечня информации и назначении ответственных за подготовку информации о деятельности управления государственных закупок Тюменской области" | постоянно, по факту возникновения | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок Отдел информационных систем и защиты информации Отдел правового обеспечения |
| 2 | Размещение плана основных мероприятий управления на следующий месяц на странице управления официального портала ОГВ ТО в соответствии с распоряжением правительства Тюменской области от 11.07.2011г. № 1100-рп. | ежемесячно до 12 числа текущего месяца на следующий месяц | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок |
| 3 | Анонсирование запланированных мероприятий (семинаров, совещаний) на официальном портале ОГВ ТО на странице Управления, на сайте "Госзаказ Тюменской области" | по факту проведения мероприятия | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок |
| 4 | Размещение информации о состоявшихся мероприятиях на официальном портале ОГВ ТО, на сайте "Госзаказ Тюменской области" | по факту проведения мероприятия | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок Отдел информационных систем и защиты информации Отдел правового обеспечения |
| 5 | Организация работы по освещению мероприятий на телевидении во взаимодействии с департаментом информационной политики | по факту проведения мероприятия | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок Отдел информационных систем и защиты информации Отдел правового обеспечения |
| 6 | Размещение отчетных данных, показателей о размещении и результатах размещения государственного заказа на официальном портале ОИВ Тюменской области в разделе Управления, а также на сайте "Госзаказ Тюменской области" | ежеквартально (по итогам квартала) | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок |
| 7 | Организация работы по обращениям граждан и личного приема граждан | постоянно | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 8 | Подготовка информации на обращения граждан, юридических лиц по вопросам размещения заказов. | по факту возникновения | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок Отдел правового обеспечения Консультант |
| 9 | Участие в общественном обсуждении закупок товаров (работ, услуг) на сумму свыше 1 млрд рублей | по факту возникновения | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок Отдел правового обеспечения Отдел закупок |
| Осуществление информационно-аналитической деятельности, обеспечение ведения делопроизводства | |||
| 1 | Подготовка информации, предложений, аналитических материалов и отчетных данных в соответствии с распоряжениями, поручениями, постановлениями губернатора и правительства Тюменской области, президента и правительства Российской Федерации, поручений прочих органов государственной власти | в соответствии с установленными сроками предоставления отчетных данных | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок Отдел правового обеспечения Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 2 | Подготовка информации на президиум правительства Тюменской области (еженедельно). |
постоянно | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок |
| 3 | Составление сводного плана работы управления на 2015 год | декабрь | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок |
| 4 | Формирование и утверждение номенклатуры дел на 2015 год | декабрь | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок |
| 5 | Подготовка кадровых документов для архивного хранения | январь | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 6 | Организация утилизации архивных документов с истекшим сроком хранения | март, август | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок |
| 7 | Обеспечение ведения общего делопроизводства, ведение архива управления. | постоянно | Отдел аналитического обеспечения, мониторинга закупок |
| Осуществление работы по правовому обеспечению размещения государственного заказа Тюменской области |
|||
| 1 | Правовая экспертиза заявок участников размещения заказа, подготовка разъяснений по запросам участников размещения заказа в соответствии с действующим законодательством, ведение консультационной работы по запросам государственных и муниципальных заказчиков Тюменской области в сфере размещения заказов | по поручению начальника Управления | Отдел правового обеспечения |
| 2 | Правовая экспертиза протоколов заседания конкурсных, аукционных и котировочных комиссий, в части соответствия причин отклонения заявок участников действующему законодательству | По мере поступления |
Отдел правового обеспечения |
| 3 | Представление информации в главное правовое управление Тюменской области о судебных разбирательствах с участием управления государственных закупок Тюменской области в качестве ответчика (по форме, рекомендованной ГПУ ТО) | Ежеквартально | Отдел правового обеспечения |
| 4 | Правовая экспертиза конкурсных документаций, документаций по открытым аукционам в электронной форме | по поручению начальника Управления | Отдел правового обеспечения |
| 5 | Подготовка и предоставление запрашиваемой информации от правоохранительных, контролирующих органов | по факту возникновения | Отдел правового обеспечения |
| 6 | Экспертиза и подготовка заключения по исполнению решений и предписаний, выданных УФАС по Тюменской области, ФАС России, Комитетом по контролю в сфере размещения государственного заказа Тюменской области | по поручению начальника Управления | Отдел правового обеспечения |
| 7 | Экспертиза и подготовка заключений на представляемые в Управление государственных закупок Тюменской области проекты нормативно-правовых документов государственных органов власти, органов местного самоУправления Тюменской областина соответствие законодательству о размещении заказов | по факту возникновения | Отдел правового обеспечения |
| 8 | Подготовка проектов распоряжений и постановлений губернатора, правительства Тюменской области, поправок по внесению изменений и дополнений в законодательство о размещении заказов | по факту возникновения | Отдел правового обеспечения |
| 9 | Представление и защита интересов управления государственных закупок Тюменской области в ФАС России, управлении федеральной антимонопольной службы по Тюменской области, комитете по контролю в сфере размещения государственного заказа Тюменской области, Арбитражном суде Тюменской области и других судах | по факту возникновения | Отдел правового обеспечения |
| 10 | Подготовка и представление информации в департамент финансов Тюменской области о результатах рассмотрения жалоб участников размещения заказа, а также судебных разбирательств с участием управления государственных закупок Тюменской области (в соответствии с п.3.3. распоряжения правительства Тюменской области от 30.12.2010г. № 2100-рп). | еженедельно | Отдел правового обеспечения |
| Осуществление кадровой работы | |||
| 1 | Организация и ведение кадровой работы и кадрового учета | постоянно | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 2 | Организация и контроль прохождения курсов повышения квалификации государственными служащими управления | В соответствии с графиком проведения курсов | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 3 | Проведение квалификационного экзамена государственных гражданских служащих управления | В соответствии с графиком проведения квалификационного экзамена | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 4 | Проведение аттестации государственных гражданских служащих Управления | В соответствии с графиком проведения аттестации | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 5 | Проведение комиссий по соблюдению требований к служебному поведению государственных гражданских служащих управления и урегулированию конфликта интересов | По мере необходимости | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 6 | Организация и проведение служебных проверок | По мере необходимости | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 7 | Проведение конкурсов на включение в кадровый резерв Управления (на замещение вакантной должности) | По мере необходимости | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 8 | Организация представления сведений государственными гражданскими служащими управления государственных закупок Тюменской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | до 30.04.2014 | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 9 | Организация размещения информации о доходах, об имуществе государственных служащих управления и членов их семей на портале органов государственной власти Тюменской области | до 15.05.2014 | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 10 | Организация представления сведений гражданами, претендующими на замещение должностей государственной гражданской службы управления государственных закупок Тюменской области сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера | По мере необходимости, при поступлении кандидата на государственную гражданскую службу | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 11 | Организация проверки достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу, сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также соблюдения гражданскими служащими ограничений, установленных Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и другими федеральными законами | По мере необходимости, при поступлении кандидата на государственную гражданскую службу | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 12 | Организация и ведение воинского учета и бронирования | постоянно | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 13 | Представление отчетов в Военный комиссариат Калининского и Центрального АО г.Тюмени | до 10.11.2014 | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 14 | Составление и утверждение графика отпусков на 2015 год | до 16.12.2014 | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 15 | Проведение информационных семинаров с государственными служащими управления об изменениях действующего законодательства о государственной гражданской службе. | По мере изменений действующего законодательства, 1 раз в квартал | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 16 | Представление отчетов о государственных гражданских служащих управления государственных закупок Тюменской области в аппарат губернатора Тюменской области | В установленные аппаратом Губернатора сроки; до 25.06.2014, до 25.12.2014 | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 17 | Представление отчета формы № 2-ГС (ГЗ) "Сведения о дополнительном профессиональном образовании федеральных гражданских служащих и государственных гражданских служащих субъектов Российской Федерации" в органы государственной статистики | до 10.02.2014 | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 18 | Представление отчета о о ходе реализации мер по противодействию коррупции в управлении государственных закупок Тюменской области: информация о достижении показателей реализации мероприятий национального плана по противодействию коррупции, программы (плана) противодействия коррупции на 2012—2015 годы | в установленные аппаратом Губернатора сроки | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| 19 | Организация прохождения диспансеризации гражданскими служащими управления. | В соответствии с графиком, утвержденным департаментом здравоохранения | Отдел государственной службы и кадровой работы |
| Осуществление финансово-экономической деятельности | |||
| 1 | Расчет денежного содержания служащих Управления | ежемесячно | Главный бухгалтер |
| 2 | Ведение бухгалтерского учета | постоянно | Главный бухгалтер |
| 3 | Планирование и контроль финансовых расходов | постоянно | Главный бухгалтер |
| 4 | Формирование и представление бюджетной отчетности в департамент финансов Тюменской области | в установленные действующим законодательством сроки | Главный бухгалтер |
| 5 | Формирование и представление сведений, расчетных ведомостей в государственные внебюждетные фонды, отчетов в статистику и налоговую инспекцию | в установленные действующим законодательством сроки | Главный бухгалтер |